Мне уже известно, что здесь хранятся документы, которые через несколько лет могут отметить вековой юбилей.
Архив расположен на окраине города, в шестом районе. Дома здесь в послевоенное время мало заселены, и потому на центральный вход архива «глазеют» пустые оконные проемы пятиэтажки напротив. От двери с табличкой тянется лента белой решетки — первый этаж двух подъездов дома полностью занимают архивные документы.
10 часов утра. Маленькую приемную заведующего архивом Дмитрия Каджаяпосле включения электричества старается обогреть небольшой «допотопный» электроприбор. И все же на протяжении разговора я согреваю руки в карманах пуховика.
Дмитрий работает в архиве уже более 20 лет. Сначала — архивариусом, а с 2018 года — руководителем. Помнит, что в 1987 году архив здесь уже располагался. До войны, по словам Дмитрия, в организации работало семь человек. Сегодня — двое, не считая уборщицы.
В советское время, когда в районе работали многочисленные фабрики, заводы, трудились работники колхозов, в архив сдавали документы часто и помногу. Сегодня — редкий случай, когда организация стабильно сдает пакет документов. Поэтому можно похвалить администрации сел Члоу, Джгярда, Гуада. Аккуратно и в срок сдала все документы фирма «Араду», которая закрылась в 2021 г. Сдали в архив документы Кутолская чайная фабрика, 1-я чайная фабрика г. Очамчыры, Очамчырское автотранспортное предприятие (АТП).
Узнаю, что наш архив состоит из основного фонда («стажевых» документов) и фонда постоянного хранения — здесь хранятся похозяйственные книги, нотариальные документы по выдаче земель, домовладений и пр. Стажевые — это документы организаций, которые могут потребоваться человеку, чтобы подтвердить свой стаж работы для выхода на пенсию.
Похозяйственные книги запрашивают при решении вопросов с земельными участками.
Мои поиски в местном архиве данных по архитектуре и строительству не увенчались успехом. Оказывается, в советское время крупным строительством в районах Абхазии занимались ПМК — передвижные механизированные колонны, напрямую подчинявшиеся Грузии. Из отчётных документов ПМК в Очамчыре «осели» только ведомости по зарплате и книги приказов.
Хранилище очамчырского архива — протяженное помещение с высокими стеллажами, на них рядами уложены подшитые «пачки» документов. К нему примыкает подсобка, в которой также хранятся документы, но состояние этой части архива, по словам руководителя, в плачевном состоянии.
Самые старые документы очамчырского архива были составлены в 1932 году.
Дмитрий рассказал о том, как во время войны архив сохранился благодаря одной из работниц по фамилии Аствацатурян. Она проработала здесь много лет, жила несколькими этажами выше. Во время военной оккупации Очамчырыпомещение взламывали, но оберегающая рука Аствацатурян спасала — женщина закрывала вход балками и другими подручными средствами.
Первые послевоенные годы архив работал без света. В 1998-м побелили стены, в 2018-м провели, наконец, электричество. Тогда же поставили окна, привели в порядок решетку. А воды нет по сегодняшний день.
Дмитрий рассказывает: «Однажды протекла крыша дома, и вода добралась до архива. Работники накрывали документы полиэтиленом».
Техники в архиве нет. Все справки Дмитрий выписывает вручную. «Первое время я приносил из дома свой компьютер, принтер. Но когда из-за перепадов электричества произошли поломки, делать это перестал», — говорит он. Это и понятно — заработная плата руководителя в 12 тысяч рублей не позволяет такую роскошь, как покупка современной техники.
Архив находится в ведении Государственного архивного управления Республики Абхазия. При этом архив является отделом Администрации Очамчырского района, и зарплату работники получают из местного бюджета. Организация находится на хозрасчёте, поэтому «зарабатывать» на нужды отдела приходится самим — чтобы приобрести необходимую оргтехнику, канцелярию, бланки строгой отчётности и прочее. Однако как это сделать с расценками за услуги, тарифы которых не менялась с 2003 г. ( 30, 50 руб. за выдачу справок и пр.), сказать сложно.
«Были у меня попытки перенести архив в город. Это было бы удобнее для всех, и в первую очередь для людей»,— делится Дмитрий. И продолжает: «Гражданам, чтобы получить в архиве справку, иногда приходится пешком идти от Администрации в центре, где оформляются документы, до окраины города (час ходьбы). А потом — обратно».
Получается, документальные ценности архива вот уже три десятка лет хранятся в неподходящих условиях. Бумага — вещь хрупкая, и продолжительность ее жизни обеспечивается определенным температурно-влажностным и световым режимом. На деле — в архиве отсутствует отопление, в сырости образуется плесень, от перепадов температуры и прямого солнечного света бумага разрушается.
Важность архивных документов очевидна. Кроме прочего, это единственные достоверные рукописные источники по истории Очамчыры, которые у нас имеются. (Например, в похозяйственной книге мы можем проследить, как менялась жизнь людей каждое десятилетие с 30-х годов прошлого века. Есть все: состав семьи поименно, величина земельного надела, хозяйственная собственность — поголовно скот, виды и количество деревьев, техника и пр.) И как долго ещё сохранятся эти документы «бессрочного хранения» — вопрос времени. Картины, документы, архитектурные строения погибают не только в огне пожаров, но также в сырости и забвении.
